家長廣場老師常見問題

我需要讓家長/監護人知道家長廣場嗎？
家長/監護人將收到其ParentSquare帳戶的激活電子郵件。那些沒有註冊的人仍然會收到簡訊、電子郵件和電話通知。創建帳戶的父母可以通過欣賞帖子、查看照片、發表評論和管理他們的溝通偏好來更積極地參與交流。作為工作人員或老師，您可以選擇使用ParentSquare與您的家人溝通。您可能會發現，通過雙向消息傳遞和實時翻譯，您可以接觸到更多的家庭。您還可能會發現有關誰沒有收到消息的分析很有説明。

如何在家長廣場填充花名冊？
ParentSquare每晚與Schooltool同步。您在Schooltool中關聯的任何名單都將顯示在ParentSquare中。 

所有學生都有學生廣場的消息嗎？
學生廣場將為9-12年級的學生打開。3-8年級的學生需要簽署家庭的許可單。3-8年級將在稍後推出。

學生和家長可以回消息嗎？
還沒有，但最終。雙向消息傳遞將在以後啟用。從11月開始，學生廣場將啟用單向消息傳遞功能。這意味著教師、教練和部門可以像ParentSquare一樣大規模地向學生發送消息。  

這會取代谷歌課堂嗎？
不，StudentSquare 不會取代 Google 課堂。StudentSquare和ParentSquare旨在與監護人和學生進行大規模的資訊和交流。它還提供了一種發送緊急警報、表格和許可單、會議註冊等的方法。 

翻譯的雙向消息傳遞如何工作？
例： 一位說英語的老師想向學生的家長發送一條消息，讓他們知道該學生竭盡全力説明另一位同學。使用家長廣場，教師用英語鍵入給家長的簡訊，然後按發送。ParentSquare使用高級Google翻譯將消息翻譯成西班牙文，以便父母收到西班牙文的消息。然後，家長感謝老師讓他們知道學生的善意。家長鍵入西班牙文的感謝消息並按發送。ParentSquare將資訊翻譯成英語，老師收到英語資訊。 

ParentSquare使用什麼翻譯工具？
先進的Google翻譯工具使用上下文驅動的翻譯來提高準確性，並且可以翻譯成100 +語言。郵件中包含有關自動翻譯工具的免責聲明。

有沒有辦法設置辦公時間，以便我只在特定時間收到來自父母/監護人的消息？
是的。您可以在「我的帳戶」下設置辦公時間，該帳戶可以在螢幕右上角的姓名下找到。  

我既是該地區的工作人員，也是該地區的家長。如何將我的孩子添加到我的員工帳戶？
您可能有兩個單獨的帳戶：一個包含個人電子郵件的家長帳戶和一個包含學校電子郵件的員工帳戶。您可以合併您的員工和家長帳戶，以便您可以在一個帳戶下訪問您的孩子和學校。請聯繫您的建築負責人，並提供您正在使用的電子郵件和電話號碼。如果您同時使用同一個電子郵件帳戶，則可以使用螢幕左側的下拉功能表在帳戶之間切換。 

我可以向我的班級添加房間家長或課堂助理嗎？
是的。如果您想將聊天室家長添加到課程中，請訪問管理員>課程。在此頁面中，按兩下「添加使用者」並輸入要添加的個人的姓名。按兩下名稱以突出顯示它，然後選擇您希望該人員具有的角色：房間家長或助理/其他。以下是有關將教室家長分配給班級的説明文章。 https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class-

我負責一個俱樂部或運動。我可以只與這些家長交流嗎，即使他們的孩子不在我的班級里？
教師可以與不在繼承人班級的學生創建小組。請訪問組>新建組>新建靜態組。從那裡，您可以建立組併為組選擇名稱和描述，以及您希望組是公共還是私有。在底部，您可以通過搜索成員並選中要添加的個人姓名旁邊的複選框來添加成員。完成後，按兩下底部的“保存”。以下是有關創建組的説明文章。https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-

是否可以私下聯繫我的一些學生的父母/監護人？
如果您想聯繫您的一些父母而不向整個班級發帖，您將需要使用消息功能。（注意：此功能將於 2021 年 9 月開啟）從主頁的左側邊欄中選擇「消息傳遞」。在這裡，您可以選擇要發送消息的單個父級或多個父級。只需開始在收件者欄位中輸入他們的姓名，他們就會顯示為一個選項。如果您選擇多個收件者，則會出現包含私人消息或群組消息的選項。私人消息將為每個收件者創建單獨的線程，而組消息將創建一個線程，所有收件人都可以在其中進行通信。這是一篇關於直接消息傳遞的説明文章。https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-

我正在班上做一個專案，需要家長/監護人的志願者和物品。我可以在ParentSquare上要求這些嗎？
ParentSquare提供了要求家長志願者和物品的功能。轉到「新帖子」並創建有關您的課程專案的文章。然後在左側邊欄中，選擇“索取物品”和“請求志願者”。接下來，輸入您需要的項目和金額，以及您需要多少志願者以及他們將要進行的活動。完成後，按兩下立即發佈“，然後觀察您的註冊填滿。這是一篇關於創建註冊和志願者清單的説明文章。https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-

我可以手動將家長/監護人添加到特定註冊嗎？
是的。如果您有父母/監護人與您聯繫，但尚未在ParentSquare註冊，您可以手動添加這些使用者。登錄到ParentSquare，然後轉到您要添加父級的註冊帖子。然後，在註冊帖子中，按兩下要註冊的時間段或專案旁邊的註冊按鈕上方的“添加某人”。搜索使用者，突出顯示名稱，然後按下保存！

如何為多個班級和/或小組創建會議註冊？
轉到附加元件>會議註冊，然後在會議註冊的第一頁上，選擇要開始的任何課程。根據您的喜好瀏覽並輸入資訊，刪除任何不適合您的時間段。最後，在第三頁上，您可以刪除您選擇的原始課程，然後選擇要為其舉辦會議的班級和小組。這是一篇關於會議註冊的説明文章。https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-

我還能使用蹺蹺板、道場或提醒與父母/監護人溝通嗎？
不。該地區不與這些供應商簽訂合同。在與學生交流或關於學生時，我們必須牢記法律 2-d，這一點很重要。其他實施ParentSquare的地區發現，父母喜歡有一個地方可以進行交流，因此參與度有所提高。此外，使用ParentSquare，您可能會發現由於實時翻譯功能，您可以與非英語家庭進行更多互動。 

有關您的ParentSquare帳戶的支援，請聯繫 parentsquare@uticaschools.org