12月21， 2023
致我們的Utica 市立學區社區：
為了提高透明度，同時避免混淆和錯誤信息，我們想解決過去幾周我們地區遇到的一些問題。 我們的目標是提供盡可能清晰的資訊，並提醒我們的社區注意我們的政策和程式，以確保及時有效的溝通。
董事會會議 – 在哪裡觀看
● 我們在我們的網站和社群媒體上發布有關教育委員會會議的通知，包括議程和直播連結。我們鼓勵我們的Utica 市學區社區發揮積極作用，親自或透過虛擬方式參加我們的會議。
● 如果您想在教育委員會會議上發言，請查看我們網站上的 UCSD 政策手冊，第 2000 節，第 2306 號檔“會議上的公開表達”。
具體問題應與誰聯繫
● 如果您對孩子的班級、課程或一般日常查詢有疑問或問題，建議的第一聯繫人是您學生的老師或校長。
● 我們網站上的組織結構圖將指導您就不同類型的問題與誰聯繫，説明您避免在我們嘗試路由您的問題或獲取正確資訊時直接前往地區辦公室時可能發生的不必要的延誤。
FOIL流程 - 索取檔
● 我們想強調社區成員在向學區索取檔時可以參與的過程。
● 在紐約州，FOIL政策概述了向學區索取檔的流程。它包括除非獲得豁免，否則訪問公共記錄的權利、書面請求的需要、具體的響應時間、豁免、上訴程式、潛在費用、指定的記錄訪問官以及規則和條例的發佈。
● 有關更多詳細資訊，請參閱我們的UCSD政策手冊，第1000節社區關係，文檔1300.1。
交通 – 解決公交車問題
● 我們認識到我們的巴士時刻表存在問題，並正在與外部供應商合作解決這些問題，並遵守所有法律協定。
● 我們正在處理收到的個人投訴，我們建議家長如有任何問題，請直接聯繫我們的交通部門。 對於下班后的通信，請使用 transportation@uticaschools.org。
● 就我們的整個總線系統而言，請放心，我們的營運完全符合州要求，使用Versa Tran 數位路由系統。 該系統遵守紐約州教育部標準並保護我們的Utica 城市學區學生的個人數據，與 Uber 或 Grub Hub 等實體使用的一些商業系統不同。
● 合格公交車司機的短缺是一個全州性的問題，影響到許多地區，而不僅僅是我們的地區。 我們專注於尋找應對這些更廣泛挑戰的解決方案，而不僅僅是 GPS 和路由問題。 我們一直在培訓我們的公交車監控員成為司機。 在接下來的一個月里，我們將有另外五名車手準備就緒！ 該區還在滾動招聘其他司機。
籌款 – 澄清政策
● 禁止在上學期間的任何時間舉辦任何籌款活動，銷售任何不符合聯邦學校智慧零食規則中概述的營養要求的食品和飲料。 我們也不能在上課時間為外部組織籌集資金。
隱私法 – 資訊披露限制
● 我們經常收到有關特定學生或教職員工信息的問題。
● 隱私法通常禁止我們發佈有關學生的資訊，也禁止我們回應外界有關我們員工的就業詢問。
確保我們地區的開放式溝通並保護員工的權利
● 我們還希望解決有關對有共同擔憂的員工的潛在報復的問題。
● 我們鼓勵員工與校長或工會代表討論任何相關問題。 反過來，這些代表可以與我們的領導團隊一起為他們說話。
● 集體談判協定保護我們地區的工會，這些協定中有正當程序條款，以確保不會發生報復。
● 如果工作人員在學生或員工問題上超出指揮鏈，並在工作場所外發佈機密資訊，他們將面臨侵犯 FERPA 和員工個人權利的風險。
● 我們非常重視該地區的隱私和安全。 如果任何員工擔心因投訴而遭到報復或報復，您可以直接與我們的人力資源主管Sara Klimek進行安全保密的討論。
● 我們建議家長/監護人將問題告知我們，並向我們直接提問。 Utica 市學區工作人員及行政人員。 我們有家長聯絡員和工作人員，可以幫助我們的社區解決無數的問題和疑慮。遵循正確的管道將有助於我們找到解決方案，並以更直接和積極的方式推動該地區向前發展。
Chromebook – 學生使用政策
● 我們不會將 Chromebook 分配給每個學生。
● 我們為每個班級分配了一套 Chromebook，它們會留在教室里。
● 如果學生有減輕情況需要在家中使用 Chromebook，他們將與學校及其父母/監護人簽訂貸款協定。
● 如果您對此政策有疑問，請聯繫您學校的總部。
資產處置 – 流程和程式
● 我們收到了一個關於我們如何處置該地區不使用的資產的問題，包括電子產品、傢俱、車輛等。
● 首先，我們的教育委員會將審查我們領導團隊關於過時或過剩資產的報告。
● 一旦董事會批准將其移除，根據資產的不同，我們將使用 Auction International 服務將其拍賣，或者，對於電子產品，我們將通過區域資訊中心進行回收，該中心負責幫助我們安全可靠地擦除每個設備的數據。
委員會結構 – 確保多樣性
● 我們在學區設有多個委員會，幫助我們收集多種觀點，並努力為我們的學生、教職員工和學區確定最佳前進道路。
● 我們想澄清這些委員會，特別是我們的諮詢委員會，是如何配備人員的。
● 輔導委員會由下列人士組成： Utica 市學區員工和學校董事會成員，包括與我們教育委員會沒有隸屬關係的家長代表。 這是我們在此類委員會中尊重和需要的重要聲音。
我們始終感謝我們的社區詢問有關我們地區日常業務的問題，因為我們致力於提高透明度。
但是，我們鼓勵每個人遵循適當的協議和管道，以確保及時回應。
請放心，即使我們無法分享具體細節，我們的領導團隊也會積極解決提出的所有問題。 通常，由於訴訟、隱私法以及合同和雇傭事務，我們的行政團隊在公開分享的內容方面受到限制。 僅僅因為您沒有聽到學區談論某個問題並不意味著我們沒有意識到它，並且正在幕後積極努力尋求解決方案。
錯誤資訊可以採取多種形式，從毫無根據的謠言到未經適當核實傳播的虛假陳述。
雖然言論自由是一項基本權利，但作為一個社區，我們同樣必須優先考慮傳播準確可靠的資訊。
我們謹代表整個教育委員會祝福我們所有的Utica 市立學區家庭度過一個安全、快樂的假期。 我們期待在新的一年見到大家！
親切問候
