2023年11月
尊敬的家長/監護人：
學監做出的最困難的決定之一是由於惡劣天氣而關閉學校的決定。 這個決策過程早在任何可能關閉之前就開始了，並採取了一些步驟，以便我能夠就是否關閉學校做出最明智的決定。 這包括在做出決定之前監測白天和晚上的天氣，並密切關注國家氣象局的任何天氣警報。
在清晨，通常是凌晨 3:00 左右，我們的營運長收集並分析最新的天氣數據以及氣象服務的最新預報。我們也諮詢了巴士公司Utica 警察局和公共工程部收集有關道路狀況的資訊。我們出去走街串巷，以便第一手觀察情況。根據這些資訊；我決定讓學校繼續開放或因惡劣天氣而關閉。這個決定通常在凌晨 5:00 至 5:30 之間做出。為了給我們 7,000 名乘車學生和 3,000 名步行者提供；與我們的家長和工作人員一起，及時通知任何學校關閉的情況。所有當地電視台和廣播電台都會收到學校停課的通知；通常在凌晨 5:15 至 5:30 之間 雖然我們從其他學區收到訊息，但最終我們的決定是為了學生的安全和福祉，這直接受到我們社區安全、快速清潔街道、人行道的能力的影響和停車場。
我想讓你知道，在決定關閉學校或保持開放時，「節省下雪天」從來都不是考慮因素。 為了確保我們為可能出現的惡劣天氣做好充分準備，我們在學區日曆中增加了五 （5） 個下雪天。無論學校因惡劣天氣而關閉多少天，學生每年都安排在相同的天數上學。 因此，如果使用超過日曆內置的五 （5） 個雪天的額外下雪天;春季，學生出勤日被添加到日曆中。 另一方面，如果學區沒有利用其所有惡劣天氣，學生可能不必在春季的某些日子向學校報到。 這些資訊在學區日曆的最後一頁有明確的解釋，該日曆在開學前郵寄給所有家長。
此外，我們鼓勵所有家長為他們的孩子制定應急計劃，以防學區因惡劣天氣而安排延遲兩小時或提前放學。 雖然我們猶豫是否使用提前放學，因為我們知道許多學生可能沒有人在家，但重要的是，如果發生極端緊急情況導致我們的學校提前關閉，您必須為您的孩子制定應急計劃。
最後，莫霍克河谷的學區一直按照慣例，在道路可以通行但極度寒冷的日子里不關閉。 如果有幾天溫度持續在零下 20-25 度並伴有風寒，我們肯定會考慮關閉，因為我們的步行者數量眾多;但歸根結底，學生需要穿著得體，併為這些條件做好準備。
作為代理學監，我想讓您知道，您孩子的安全是我們最關心的問題，學區絕不會故意做出會將您的孩子置於危險之中的決定。 最終，作為父母，您將最瞭解您的孩子;以及你自己社區的條件。 這將使你能夠讓你的孩子為這種天氣條件做好充分的準備，或者做出個人決定讓你的孩子留在家中。
與往常一樣，如果您有任何問題或疑慮，可以致電 792-2222 或發送電子郵件至 kdavis@uticaschools.org。
真誠地
KD/CAC